Collaborer à plusieurs

Un dossier de vente peut être géré par plusieurs personnes : un propriétaire et, à ses côtés, un ou plusieurs co-gestionnaires. Tous partagent l'accès au même dossier et peuvent le co-gérer.

L'espace « Mes projets »

Une fois connecté·e (voir Accéder à son dossier), vous arrivez sur Mes projets. Cette page liste tous les dossiers de vente que vous gérez, seul·e ou à plusieurs — qu'ils soient à vous ou partagés avec vous.

Chaque dossier apparaît sous forme de carte avec son nom, son identifiant, et un statut :

• Brouillon — non publié : le dossier existe mais n'est pas encore en ligne.
• En ligne : le dossier est publié et consultable publiquement.
• Abonnement expiré : le dossier n'est plus en ligne (la page publique affiche « Bientôt disponible »).

La mention « vous » signale les dossiers dont vous êtes le propriétaire.

Si vous ne gérez qu'un seul dossier, Mes projets vous amène directement dans ce dossier, sans étape de liste intermédiaire.

Qui a accès à quoi

L'accès se décide dossier par dossier : vous voyez un dossier uniquement si vous en êtes le propriétaire ou l'un des co-gestionnaires. Cet accès est revérifié à chaque ouverture — un dossier auquel vous n'êtes pas rattaché·e reste invisible.

Obtenir ou partager un accès

C'est J Element qui attribue les rôles — propriétaire et co-gestionnaires — sur chaque dossier ; il n'y a pas d'invitation en libre-service depuis l'application. Tant qu'aucun dossier ne vous est attribué, Mes projets affiche :

« Aucun dossier ne vous est encore attribué. J Element vous ajoutera comme propriétaire ou co-gestionnaire d'un dossier ; il apparaîtra ici. »

Pour être ajouté·e à un dossier, ou pour qu'un collègue le soit, adressez la demande à J Element en précisant l'adresse email à rattacher.